Microsoft Excel är ett kalkylbladsbaserat program utformat för att organisera siffror och data med hjälp av formler och funktioner. I programmet Excel kan du använda formler, genvägar och många andra funktioner för att förbättra denna applikations funktionalitet. Budgetering, prognoser och redovisning hanteras ofta enbart av Excel-kalkylblad i många företag. Som ett resultat är företag starkt beroende av Excel. Dess motståndskraft och tillgänglighet är dess starkaste egenskaper, vilket gör det till ett perfekt datahanteringsverktyg. Excel innehåller några magnifika statistiska instrument, som ett makroprogrammeringsspråk känt som Visual Basic for Applications, pivottabeller, beräkningar, grafer och beräkningar.
Följande är några av Excels vanligaste applikationer:
- Datainmatning och hantering
- Grafer och diagram
- Programmering
- Ekonomisk utvärdering och simuleringar
- Tids- och uppgiftshantering
- Bokföring
- Hantering av kundrelationer (CRM)
- Nästan allt som kräver organisation!
Microsoft Excel har varit det mest använda kalkylarksprogrammet på planeten i mer än tre decennier, och det har genomgått ett antal förändringar under åren för att bli det mest mångsidiga kalkylarksprogrammet. Microsoft slutade publicera separata versioner av Excel 2016 och började istället uppgradera programvaran via Windows Update. Det ingår i Microsoft 365-prenumerationsmodellen. Den nuvarande versionen är 16.0, som har haft många funktioner uppdaterade sedan 2016. Låt oss ta en recension av de senaste uppdateringarna av Excel 2021.
Nya funktioner i 2021 års uppdatering av Excel:
Medförfattare
Samma Excel-arbetsbok kan öppnas och bearbetas av dig och dina medarbetare. Detta kallas medförfattarskap. När du är medförfattare kan ni se varandras redigeringar på ett par sekunder. Och i vissa Excel-versioner kan du se andras val i olika färger. Välj Dela i det övre högra hörnet, ange e-postadresser och välj sedan en molnplats om du kör en Excel-version som möjliggör medförfattarskap.
Moderna kommentarer och anteckningar
Hur kommentarer fungerar i Excel för Microsoft 365 har förändrats. Trådade kommentarer låter dig föra diskussioner med andra användare angående data och kallas nu ”moderna kommentarer.” Anteckningar används för att göra anteckningar eller anteckningar på data och nu fungerar anteckningar identiskt med hur kommentarer brukade vara i tidigare versioner av Excel.
XLOOKUP-funktion
Använd XLOOKUP-funktionen för att hitta objekt i en tabell eller intervall efter rad. Använd till exempel komponentnumret för att kontrollera priset på en detaljhandelsvara, eller använd identifikationsnumret för att slå upp en anställds namn. Du kan leta efter en sökfras i en kolumn och returnera ett resultat från samma rad i en annan kolumn med hjälp av XLOOKUP, oavsett vilken sida returkolumnen är på.
XMATCH och LET-funktion
XMATCH-funktionen används för att söka efter en array eller cellområde för ett visst objekt och returnera dess exakta plats. LET-funktionen ger namn åt resultaten av beräkningar. Detta gör att du kan spara interimsberäkningar, värden eller namn i en formel. Dessa namn är endast tillämpliga på LET-funktionen. LET utförs med hjälp av Excels ursprungliga formelsyntax, liknande variabler i programmering. Förmånerna är förbättrad prestanda och effektivitet i beredskap och träning.
Dynamisk array
Excel-formler som returnerar en serie värden, ofta känd som en array, skickar resultaten till intilliggande celler. Spillning är benämningen på den här typen av beteende. Dynamiska matrisformler är formler som kan returnera matriser med variabel storlek.
Bladvyer
Bladvyer är en ny teknik för att skapa anpassade vyer i ett Excel-kalkylblad utan att avbrytas av andra användare. Du kan använda ett filter för att bara se de poster som är relevanta för dig, utan att påverkas av andras sortering och filtrering av dokumentet.
Tillgänglighetsband och pjäs
På menyfliksområdet Tillgänglighet hittar du alla verktyg du behöver för att skapa tillgängliga Excel-arbetsböcker på ett ställe. Tillgänglighetskontrollen övervakar dina papper och varnar dig i statusfältet om den upptäcker något du bör undersöka.
Några ytterligare användbara uppdateringar
När du gör ändringar sparas de automatiskt om du är på molnet. Den kan nu också visa ett stort antal ark samtidigt. Den nya sökrutan i Microsoft hjälper dig att enkelt hitta information som text, instruktioner, hjälp med mera. Stöd för OpenDocument-formatet (ODF) 1.3 har lagts till. Alla dina färgverktyg kan nu nås och ändras från en plats. Som svar på feedback från användare har Microsoft lagt till ett nytt inmatningsområde för Hex-färgvärden i färgdialogen. Funktionen med skissade stilkonturer låter dig ge former i din arbetsbok en avslappnad, handritad look.
0 kommentarer